PROPOSTA DE SISTEMAKairós

O momento certo para
transformar desempenho em ação.

Uma plataforma inteligente para registrar atividades, acompanhar metas e orientar uma única equipe comercial em tempo real.

Kairós
Visão da equipe

Bom dia, gestor.

SEMANA 03 / ABRIL
Atividades
1.248
+12%
Conversão
18,6%
+2,4 pp
Vendas
42
84% da meta
Ritmo semanal
Atividades concluídas por dia
SEGTERQUAQUISEXSÁBDOM
Inteligência Kairós

A equipe pode alcançar 93% da meta se priorizar retornos com mais de 48 horas hoje.

CONFIANÇA87%
Ponto de partida

A planilha registra o passado. O Kairós prepara a próxima decisão.

A proposta substitui controles distribuídos por uma fonte única, auditável e orientada à ação.

01

Uma aba por pessoa

A operação cresce duplicando estrutura, fórmulas e pontos de falha.

02

Fórmulas frágeis

Diferenças entre abas comprometem comparações e leitura de resultado.

03

Gestão retroativa

O problema aparece no fechamento, quando já existe pouco tempo para agir.

04

Baixa explicabilidade

O número mostra o resultado, mas não orienta a próxima melhor ação.

Transformação operacional

O que muda na prática, do primeiro registro ao fechamento.

O Kairós substitui um processo baseado em consolidação por um ciclo contínuo de registro, análise e ação.

Registro diário
Hoje

Planilha extensa e preenchimento disperso

Com Kairós

Tela Meu Dia, atalhos e registro pelo celular em até 30 segundos

Pontuação
Hoje

Fórmulas copiadas e pesos difíceis de auditar

Com Kairós

Cálculo automático com regra, versão e vigência visíveis

Acompanhamento
Hoje

Leitura posterior ao fechamento

Com Kairós

Ritmo, projeção e alertas atualizados durante o período

Gestão
Hoje

Cobrança baseada em totais e percepção

Com Kairós

Diagnóstico com evidência, plano de ação, prazo e responsável

Funil
Hoje

Atividades desconectadas das oportunidades

Com Kairós

Esforço relacionado a avanço, conversão, vendas e receita

Fechamento
Hoje

Consolidação manual e conferência de abas

Com Kairós

Período revisado, fechado e exportado a partir da mesma fonte

Benefício central

Mais tempo para orientar. Menos tempo para conferir.

A equipe registra uma vez. O sistema calcula, consolida e explica. O Gestor usa o tempo recuperado para desenvolver pessoas e agir sobre oportunidades reais.

Confiança
Uma fonte única e rastreável
Velocidade
Decisões antes do fechamento
Consistência
Mesmas regras para toda a equipe
Experiência do produto

Oito áreas conectadas. Uma única verdade operacional.

Cada aba tem um papel claro e compartilha os mesmos dados, critérios e permissões.

Uma equipe, dois perfis e nenhuma camada administrativa desnecessária.
01

Visão geral

Indicadores, alertas e evolução em uma leitura executiva.

02

Meu dia

Agenda de prioridades, retornos e atividades pendentes.

03

Funil

Conversão por etapa, perdas e oportunidades sem movimentação.

04

Metas e pontos

Progresso, critérios transparentes e reconhecimento semanal.

05

Equipe

Comparação saudável e visão consolidada para o Gestor.

06

Atividades

Registro simples, padronizado e rastreável das ações.

07

Inteligência

Previsões, anomalias e recomendações explicadas.

08

Relatórios

Fechamentos consistentes sem montar fórmulas manualmente.

Detalhamento funcional

O que entra, o que o sistema calcula e o que cada módulo entrega.

Os módulos trabalham em sequência para eliminar redigitação e manter todos os indicadores rastreáveis.

01

Meu Dia + Atividades

Transformar a rotina do Consultor em registros rápidos e dados confiáveis.

Atalhos para ações frequentes, agenda, pendências, follow-ups e fechamento do dia em uma única tela.

ENTRADA

Tipo, quantidade, cliente, canal, observação e evidência quando exigida.

PROCESSAMENTO

Valida duplicidade, limite, vínculo com oportunidade, prazo de edição e regra vigente.

RESULTADO

Atualiza pontuação, linha do tempo, ritmo diário e, quando aplicável, a etapa do funil.

02

Funil Comercial

Conectar esforço comercial a avanço, conversão, vendas e receita.

Toda oportunidade ativa precisa de responsável e próxima ação. Ganhos e perdas exigem dados de fechamento.

ENTRADA

Cliente, responsável, origem, valor, etapa, última interação e próxima ação.

PROCESSAMENTO

Registra histórico de etapa, calcula conversão e identifica oportunidades paradas.

RESULTADO

Mostra volume e valor por etapa, previsão de fechamento e motivos de perda.

03

Visão Geral + Equipe

Dar ao Gestor uma leitura rápida de ritmo, risco e qualidade da execução.

Qualquer indicador pode ser aberto até os registros de origem. Ausência de dados não é tratada como baixo desempenho.

ENTRADA

Registros válidos, metas vigentes, oportunidades e status dos Consultores.

PROCESSAMENTO

Compara realizado, meta, histórico, conversão e completude dos dados.

RESULTADO

Gera projeção, semáforo de atenção, ranking contextualizado e plano de ação.

04

Inteligência + Relatórios

Antecipar problemas e tornar cada análise reproduzível.

A inteligência recomenda e explica. Não altera metas, pesos ou vendas automaticamente.

ENTRADA

Histórico, ritmo atual, funil, metas, canais e padrões de preenchimento.

PROCESSAMENTO

Projeta cenários, detecta anomalias e prioriza ações com evidências.

RESULTADO

Entrega alertas, resumo semanal e relatórios em PDF, Excel ou CSV.

Metas e pontuação

Reconhecer esforço sem perder de vista o resultado.

A pontuação transforma atividades válidas em um indicador de ritmo, mas nunca substitui conversão, vendas e receita.

Regra central
quantidade válida × peso vigente

Somente registros válidos entram no cálculo. Cada resultado informa atividade, quantidade, peso, versão da regra e data de vigência.

Alterar um peso cria uma nova versão e preserva o histórico.
Limite diário, bônus e necessidade de aprovação podem variar por atividade.
Meta revisada exige justificativa, período e responsável.
O ranking combina pontuação, eficiência, conversão e resultado comercial.
Exemplo de cálculo diário
Pesos ilustrativos para validação na descoberta
SIMULAÇÃO
AtividadeQtd.PesoPontos
Ligação qualificada82 pts16 pts
Reunião R1215 pts30 pts
Proposta encaminhada130 pts30 pts
Venda fechada1100 pts100 pts
Total do dia176 pts
ATINGIMENTO
realizado ÷ meta

Meta zero ou ausente aparece como Não configurada.

CONVERSÃO
saídas ÷ entradas

A tela exibe etapas, período e população analisada.

Modelo de acesso

A experiência certa para cada responsabilidade.

O sistema foi simplificado para a realidade da operação: somente Gestor e Consultor.

Perfil 01

Gestor

Enxerga a equipe inteira, acompanha metas, identifica desvios e orienta prioridades.

  • Painel consolidado da equipe
  • Metas e critérios de pontuação
  • Alertas de risco e oportunidades
  • Relatórios e fechamento do período
Perfil 02

Consultor

Registra sua rotina, acompanha o próprio desempenho e recebe recomendações objetivas.

  • Meu dia e lista de prioridades
  • Registro rápido de atividades
  • Progresso individual de metas
  • Orientações para melhorar conversão
Gestão da equipe

O painel não termina no diagnóstico. Ele organiza a rotina de gestão.

O Gestor acompanha uma única equipe, identifica quem precisa de apoio e registra decisões dentro do próprio sistema.

Verde

No ritmo

Meta, funil e dados atualizados.

Amarelo

Requer atenção

Ritmo baixo ou próxima ação ausente.

Vermelho

Ação imediata

Alto risco ou dado crítico pendente.

Diariamente01

Priorizar

Abrir alertas, revisar oportunidades paradas e orientar a próxima melhor ação.

Semanalmente02

Desenvolver

Comparar ritmo, conversão e qualidade da execução; registrar reunião 1:1 e plano de ação.

No fechamento03

Consolidar

Validar exceções, revisar pendências, fechar o período e emitir relatórios reproduzíveis.

Plano de ação integrado

Da sinalização ao acompanhamento.

01
Motivo
02
Responsável
03
Prazo
04
Status
Análises disponíveis

Cada análise precisa responder uma pergunta e provocar uma decisão.

Os painéis não exibem números isolados. Eles conectam atividade, funil, meta e histórico para orientar a operação.

Leitura em três níveis

Resultado mostra o que aconteceu. Diagnóstico explica por quê. Recomendação indica o que fazer agora.

01

Ritmo de meta

Pergunta respondida

Mantendo o ritmo atual, quem atinge a meta?

Decisão apoiada

Antecipar apoio e redistribuir prioridades.

02

Conversão por etapa

Pergunta respondida

Em qual ponto as oportunidades deixam de avançar?

Decisão apoiada

Atacar o gargalo certo do processo comercial.

03

Esforço x resultado

Pergunta respondida

Quais atividades realmente contribuem para vendas?

Decisão apoiada

Recalibrar foco, peso e rotina da equipe.

04

Oportunidades paradas

Pergunta respondida

Quais negócios estão sem contato ou próxima ação?

Decisão apoiada

Priorizar follow-ups com maior impacto potencial.

05

Eficiência por canal

Pergunta respondida

Quais origens geram melhor conversão e receita?

Decisão apoiada

Direcionar tempo e investimento para canais eficientes.

06

Evolução individual

Pergunta respondida

Cada Consultor está melhorando em relação a si mesmo?

Decisão apoiada

Conduzir reuniões 1:1 com contexto e justiça.

07

Motivos de perda

Pergunta respondida

Por que propostas são perdidas e onde isso se concentra?

Decisão apoiada

Corrigir abordagem, oferta ou qualificação.

08

Qualidade dos dados

Pergunta respondida

Há atraso, duplicidade ou ausência de preenchimento?

Decisão apoiada

Separar falha operacional de baixo desempenho.

Camada inteligente

Inteligência que orienta. Sem esconder o raciocínio.

O Kairós cruza histórico, ritmo e funil para antecipar riscos e sugerir ações com contexto.

Prever

Estima o alcance da meta antes do fechamento.

Detectar

Identifica quedas, padrões atípicos e gargalos.

Recomendar

Transforma sinais em prioridades práticas para hoje.

Explicar

Mostra dados e critérios usados em cada orientação.

O que o cliente receberá

Produto, entrada em operação e governança em um único escopo.

A entrega não se limita às telas. Inclui preparação dos dados, configuração, adoção da equipe e controles para sustentar o uso.

Produto

01
  • Aplicação web responsiva com oito módulos integrados
  • Acesso para Gestor e Consultor em uma única equipe
  • Metas, pontuação, funil, dashboards e relatórios
  • Alertas, previsões e recomendações explicáveis

Entrada em operação

02
  • Descoberta para validar etapas, atividades, pesos e metas
  • Importação inicial dos dados relevantes da planilha
  • Configuração do primeiro período e cadastros da equipe
  • Treinamento orientado às rotinas de Gestor e Consultor

Controle e confiança

03
  • Histórico de alterações, versões e justificativas
  • Permissões, fechamento de período e rastreabilidade
  • Validação de duplicidades e qualidade dos dados
  • Exportações com filtros, período e data de geração
Indicadores de sucesso propostos
95%

dos registros lançados no mesmo dia

70%

de redução no tempo de consolidação semanal

100%

dos indicadores rastreáveis à origem

30 s

para registrar uma atividade comum no celular

Prazo de entrega

Sistema completo, configurado e pronto para uso em 15 a 30 dias.

O prazo contempla toda a especificação apresentada, sem divisão da entrega em versões ou módulos futuros.

Prazo total
15 a 30
dias

Ao final do prazo, o Kairós estará homologado, configurado e disponível para a operação da equipe.

Entrega completa

Tudo o que foi apresentado nesta proposta.

Oito módulos integrados e responsivos
Perfis de Gestor e Consultor
Metas, pontuação, funil e relatórios
Alertas, previsões e recomendações
Importação e configuração inicial
Treinamento e entrada em operação
Próximo passo

Uma operação mais simples para uma equipe que precisa agir no tempo certo.

A próxima etapa é validar prioridades, critérios de pontuação e dados para iniciar a implementação completa do Kairós.